会社に時間を吸い取られる日々（①-4）

以下のような悩みはありませんか？

• 毎日のように会社との往復
• 会社では不毛な時間も多い
• もっと自分の時間があれば

会社は「人生の大半を過ごす」とも言われます。
仕方ない…で済ませてはいけません。

40代・50代という折に、会社での時間を検証してみるべきです。
なぜだと思いますか？

無駄に失っている時間も多いからです。

40代・50代にもなると、以下2つのような思いもあるでしょう。

• この慣習はいつまで続けるのか
• 会社は意外と時間に鈍感である

昔から時間ばかり使い、見合う成果を感じない行為もあります。
ですが、なかなか現状を変えません。

会社は「時間もコスト」と言いつつ、従業員の時間には無頓着になります。
長い会議（頻繁な会議）は典型です。

会社に時間を吸い取られる日々…
本当に有意義な時間なのか、自分の会社を念頭に読み進めてください。

会社外でも時間を吸い取られる

通勤は人生最大の時間ロス

ざっと数字を仮定して、実際に計算してみると一目瞭然です。
数字は噓をつかないと言われますね。

便宜上、以下のように簡便化します。

定年まで20年あるとすれば、「好きなことだけできる400日」を失います。
盲点は「通勤時間の変換」であること。

つまり、「1日につき8時間は睡眠」とか差し引く必要がない日数になります。
何に使ってもよい時間（日数）です。

これだけの時間（日数）を、「通勤」で失う意義はあるのでしょうか。

「会社は家族」の昔と「利益追求型」の今では、出勤の必要性も違います。
（毎回の通勤は検討の余地あり）

現代は「時間＝コスト」とされる以上、従業員側の時間も大切です。

就業時間外も連絡が必要

会社の外（就業時間外）でも、仕事に追われることがあります。
大体の会社では暗黙の了解でしょう。

例えば、以下の3つが挙げられます。

• （出社前）確認の連絡をする
• （帰宅中）社内連絡を受ける
• （帰宅後）ネットで日報を送る

本来、勤務時間外はオフであり、従業員に仕事の義務はありません。
サービス残業みたいなものです。

「簡単な作業だから（いいでしょう？）」というのは、会社側の発想です。
従業員は時間を吸い取られます。

それに「連絡がくる（連絡をする）」状態では、心が落ち着きません。

「仕事だから」というフレーズで、美徳に考える話ではありません。
（それは“会社の論理”になります）

会社の「おかしい」を、従業員の負担で引き受けさせる形は問題です。

飲み会という名の仕事

仕事終わりに飲み会をする会社は、今も結構あるのではないでしょうか。
気が進まない状況もあるでしょう。

以下に2つのケースを例示しました。

状況	目的	話題
ケース1	ストレス解消	会社のこと
ケース2	節目を大切に	場に応じて

「1」の多くは唐突に決まり、発散するタイプの方は盛り上がります。
話が尽きず長時間になりがちです。

「2」はある程度の前触れがあり、公的な雰囲気で行われます。
歓迎会、送別会、忘年会などです。

飲み会のケースを問わず、必要な場合もあれば負担が大きい時もあります。

飲み会の企画や参加も、積み重なると相当な時間になります。
（これも会社に使っている時間ですね）

私たち中高年はリスキリングも必要なため、帰宅後の時間は貴重なのです。

会社のしきたりが時間を奪う

会議の長さを成果と思い込む

会議が必要以上に長くなるのは、多くの方が経験済みではないですか？
明確に原因があります。

ほとんどは以下の3つが原因です。

1. 会議の目的がよくわからない
2. 司会者がうまく仕切れない
3. 発言が脱線したり冗長である

「1」は参加者の選定基準や内容の周知など、事前準備の段階ですね。
「2」は必要な権限と能力があるか。

「3」は参加者の意識と司会者のコントロールで防げます。
つまり全員の「共同作業」なわけです。

会議が押せば通常仕事も終わらず、残業などで予定外の仕事を増やします。

会議と成果を紐づけて検証しないため、長い会議は一向に改善されません。
（会議の時間と成果を指標化して検証）

会社として改善しなければ、従業員は黙って参加するだけにもなります。

稟議書の作成や根回し

申請する計画の重要度に応じ、会議を省く目的でも運用される制度です。
ところが、稟議に時間を要する会社も…

稟議遅れを招く要因は、以下のように紙と電子どちらにも存在します。

現代は色々な場面で、「紙かデジタルか」という問題に遭遇しますね。
状況次第で適切な形は違うと思います。

スムーズに管理できれば紙で済みますし、それが難しいなら電子でしょう。
どちらが正解とかありません。

稟議の形にこだわるあまり、時間を浪費する本末転倒なケースもあります。

また、「承認をもらう側」とすれば、たびたび稟議に介在するのは大変です。
（稟議の遅い方もいますしね）

承認自体は大事ですが、従業員個々の時間や労力も考えるべきです。

アリバイ作りのような残業

残業にも、「必要なもの」と「（実質）不要なもの」があると思います。
会社で不要な残業をしていませんか？

以下のような状況があるはずです。

• 定時帰りはやる気なしと思われる
• 周りがみんな残業している
• 年長（中高年）が先に帰りにくい

そのため、今日やる必要のない残業が発生するのでしょう。
あたかもアリバイ作りのように。

会社というのは不思議で、仕事の進捗を問わず帰れないこともあります。
帰る人を妬むような雰囲気だったり。

残業の必要性が低ければ、本来は翌日以降の就業時間内に行えば済みます。

変な慣習が（避けられたはずの）残業代を生み、従業員の時間を奪います。
（全体的に相当な損失です）

就業時間内に仕事を済ませたなら、むしろ評価される方が健全ですよね。

日常業務で発生する時間ロス

担当者が計画性なく進める

毎回のように計画も立てずに進め、指示を出す担当者はいるでしょう。
多くは業務の中断や修正の連続です。

役割の違いを以下の表で確認します。

役割	優先事項	考えの起点
担当者（主）	計画の立案	出口から
構成員（従）	具体的業務	入口から

担当者は案件を管理する手前、全体像を把握している必要があります。
ゴールから逆算できる立場です。

計画の精度を高め、構成員が目の前の業務に専念できる環境を用意します。
経営陣と従業員の関係も似ていますね。

計画性が低いと待ち時間や探し物が増え、何度も時間ロスが発生します。

担当者の責任として、会社（経営陣など）が関与しないケースも多いです。
（程度によっては責任放棄でしょう）

ボトルネックの状況に応じ、会社がきちんと管理する必要があります。

負担を引き受けるフォロー

繁忙期や欠員時など、同僚や他部署をフォローする機会もあるでしょう。
不満を感じるフォローになりがちです。

以下、2つの面から考えてみます。

実務面でうまくいったとしても、感情面でマイナスな対応もあります。
その逆もまた然りですよね。

同じような事象でも、状況に合った対応（＝TPO）が求められます。
当然、結構な時間と労力が必要です。

会社はフォローに至る背景を認識し、必要な措置を講じるべきでしょう。

会社によっては、人海戦術的なその場しのぎのフォローも多いです。
（従業員の理解と納得があればOK）

ただ、駆り出された人は予定が狂い、負担を一手に引き受ける形です。

状況を察しない行動もある

会社は色々な人が集まる以上、ある程度は連絡方法も管理すべきでしょう。
不用意に相手の時間を奪うからです。

日常よくある場面について、以下に3つの例を挙げてみます。

1. 忙しい時に来て話しかけてくる
2. 用件はいつも電話（内線）ばかり
3. 細切れなメールを数多く送られる

「1」は状況を見てから話すべきです。
「2」だと業務が中断しやすいので、重要事項の時だけ手短に。

「3」はそこまで緊急性がないものを、内容が固まってから送ります。
いずれもTPOを考えて行うものです。

個人の行動でも組織運営の支障なら、会社が主体的に改善すべきでしょう。

会社の人間関係などから、従業員として直接は指摘しにくいものです。
（普通の心理だと思います）

その点、会社が率先して取り組み、仕事環境の時間ロスを対策すべきです。

最後に

本記事（①-4）は、会社に吸い取られる時間を解説した記事です。
なぜ有効に使えない？と思うでしょう。

今の会社に染まると社外で通じません。
＞＞①-5　社外で自分が通じないという現実　＜＜

失われる時間に敏感であってください。
「ゆでガエル理論」のように、少しずつの変化には気づきにくいのです。

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